INCLUSCOL, application des demandes d'aménagements d'examen

INCLUSCOL est une application pour gérer les demandes d’aménagements d'examen de l’enseignement scolaire, ainsi que les BTS, le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) et le diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG). Elle est utilisée par les familles, dans les collèges et les lycées, par les médecins de l'éducation nationale et dans les services académiques et permet de dématérialiser le processus.

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Présentation de l'application

Conçu pour tous les acteurs impliqués dans le processus de demande d'aménagement d'examen, le traitement de la demande et de notification, INCLUSCOL est une application numérique qui permet de :

  • Faciliter et simplifier la démarche des familles ;
  • Faciliter la prise en compte du profil candidat et la formulation de l’avis par l’équipe pédagogique et le médecin. Cela permet de garantir la cohérence entre ce qui est mis en place par l’équipe pédagogique et dans le cadre d'un dispositif, avec ce qui est accordé pour les examens ;
  • Faciliter la gestion des notifications par les services académiques ;
  • Sécuriser la mise en œuvre des aménagements ;
  • Anticiper avec une formulation et un traitement des demandes l'année précédant l'inscription à l'examen.

Des guides sont disponibles pour les différents profils d'utilisateurs d'INCLUSCOL :

Quel rôle pour le chef d'établissement dans la procédure ?

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Quelles sont les procédures pour les candidats ?

Il existe 2 types de procédures de demande d'aménagements d'examen pour les candidats, une procédure simplifiée et une procédure complète, comme présenté dans le document suivant :

infographie incluscol

Transcription

Transcription de l'infographie présentant les procédures de demande d’aménagements d’examen avec INCLUSCOL.

La procédure simplifiée concerne les candidats suivants : Les candidats scolarisés dans un établissement public ou privé sous contrat. Les candidats disposant d’un PAP, PAI ou PPS valide et dont les besoins en matière d’aménagements d’examen correspondent à leurs aménagements pédagogiques.

Les étapes de la procédure simplifiée sont les suivantes : 1) Le candidat crée sa demande sur Incluscol ; 2) Le chef d’établissement saisit les aménagements à partir du PAP, PAI ou PPS ; 3) Le candidat peut accéder au récapitulatif avec les aménagements saisis par le chef d’établissement ; 4) Le candidat reçoit sa notification.

La procédure complète concerne les candidats suivants : Les candidats disposant d’un PAP, PAI ou PPS valide, mais dont les besoins en matière d’aménagements d’examen ne correspondent pas à leurs aménagements pédagogiques. Les candidats ne disposant pas de PAP, PAI ou PPS. Les candidats scolarisés dans un établissement privé hors contrat, au CNED, ou les candidats libres. Les candidats qui connaissent une aggravation de leur situation. Les candidats qui sollicitent une majoration d’épreuve d’un mi-temps.

Les étapes de la procédure complète sont les suivantes : 1) Le candidat crée sa demande sur Incluscol et saisit les aménagements qu’il sollicite ; 2) Le candidat dépose ses pièces justificatives, selon sa situation ; 3) Le candidat peut accéder au récapitulatif avec l’avis du chef d’établissement et du médecin ; 4)  Le candidat reçoit sa notification.

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Calendrier

Le calendrier ci-dessous rappelle la temporalité à respecter pour engager la procédure.
Infographie - Calendrier de demande d'aménagement d'examen pour les élèves en situation de handicap - Une transcription est proposée dessous.

Infographie - Calendrier de demande d'aménagement d'examen pour les élèves en situation de handicap

Transcription

Transcription de l'infographie présentant le calendrier de demande d'aménagement d'examen pour les élèves en situation de handicap.

Une procédure est à entamer l'année précédent l'examen. Pour le DNB et le CFG, elle a lieu en classe de quatrième, en fin de second trimestre. Pour les baccalauréats, elle a lieu en classe de seconde, en fin de second trimestre.

Une procédure à entamer l'année de l'examen, lors de l'inscription à l'examen. Elle concerne les BTS, CAP, DCG, DSCG et autres examens. Elle est réservée aux élèves dont la situation de handicap est reconnue durant l'année en cours, pour les élèves ayant une limitation temporaire d'activité ou enfin les élèves étant confrontés à une aggravation de situation.

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Quelle est la durée de validité des aménagements ?

La durée de validité par examen est proposée ci-dessous.

Il est rappelé qu'en cas de redoublement à un examen ou d’étalement de session, la durée de validité de la notification d’aménagements est prolongée d’une année scolaire. Au-delà d’un redoublement d’une année d’examen, il est nécessaire de renouveler sa demande.

Les aménagements pour situation de handicap temporaire ne sont valables que pour une seule session, indiquée sur la notification. Ils ne sont pas reconductibles. 

  • Demande faite en 4e : validité de 2 années scolaires
  • Demande faite en 3e : validité de 1 année scolaire 

  • Demande faite l'année de l'inscription à l'examen : validité de 1 année scolaire

  • Demande faite en 2d : validité de 3 années scolaires
  • Demande faite en 1re : validité de 2 années scolaires
  • Demande faite en terminale : validité de 1 année scolaire

  • Demande faite en 1re année : validité de 2 années scolaires
  • Demande faite en 2e année : validité de 1 année scolaire

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